Orden de compra - una gran alternativa para tu negocio
Una orden de compra o (PO, por sus siglas en inglés) es un documento mediante el cual se vinculan legalmente tanto clientes como proveedores y se definen todos y cada uno de los detalles de la compra. Por ejemplo la cantidad, los precios acordados, la fecha de entrega, etcétera. Las órdenes de compra tramitadas por los clientes podrán ser aceptadas por los proveedores según las condiciones de pago acordadas, y permitirán que los clientes realicen sus compras y reciban productos o servicios sin necesidad de un pago por adelantado. Actualmente FS ofrece un plazo estándar de 30 días para las órdenes de compra a las empresas aprobadas. También se encuentran disponibles otros términos de pago tales como Net 15, Net 45, etc., que varían según las necesidades comerciales de los clientes.
Disfruta de las ventajas de la orden de compra
Disfruta de las ventajas de la orden de compra
Al retrasar los flujos de efectivo, las empresas estarán en mejores condiciones para gestionar los presupuestos, evaluar los gastos, ejecutar los proyectos de forma dinámica y cumplir con sus obligaciones financieras.
Mayor eficiencia y precisión
Los procesos de órdenes de compra optimizan y brindan una mejor experiencia a la hora de adquirir productos o servicios. Además, garantizan que los envíos se gestionen de forma rápida y bajo estrictas condiciones de seguridad al momento de relizar los pagos correspondientes.
Proceso de aprobación optimizado
FS implementa un proceso de aprobación de órdenes de compra que se compone de varios pasos. Cabe resaltar que utilizar órdenes de compra (POs) de forma adecuada, abre las puertas a grandiosas oportunidades y constituye un recurso imprescindible para lograr el éxito empresarial.
¿Quién reúne los requisitos?
Las empresas que reunen los requisitos para acceder a una orden de compra son aquellas que cuentan con un crédito comercial sólido al momento de realizar las compras y cuya actividad supone una venta comercial principalmente. Entre las industrias que califican para obtener órdenes de compra se encuentran las del sector educativo, gubernamental y empresas que figuran en la lista Fortune 500, etc.
¿Cómo funciona una orden de compra?
Una vez que una cuenta de crédito (como por ejemplo, la cuenta Net 30) haya sido aprobada, la opción de pago a través de orden de compra le será habilitada al momento de realizar tu pedido. Independientemente de si se trata de una compra online o no, podrás completar tus órdenes de compra exitosamente mediante la cuenta de crédito Net 30. Recuerda que se deberás efectuar el pago correspondiente dentro de los 30 días acordados a partir de la fecha de envío.
Solicite una orden de compra online
Nuestra orden de compra en línea lo mantiene sincronizado donde quieras que vayas.
Simplemente crees una orden de compra, elige el pago de la orden de compra en tu salida y espera la entrega de tu orden.
— Pasos a seguir
1. Ingresa a tu cuenta FS y añade los productos que necesites a la cesta de compras.
2. Al momento de completar tu compra, escoje la modalidad "orden de compra" o PO como método de pago.
3. Adjunta tu PO e indica el número de la misma para que podamos revisar tu solicitud.
4. Procesaremos tu PO respectivamente.
Solicita una orden de compra offline
La orden de compra offline se encuentra a tu disposición en caso de que no la deseas tramitar de forma virtual.
Envía la PO a tu gerente de cuenta y verifica los detalles de la compra.
— Pasos a seguir
1. Confirma todos los detalles de tu compra (tipo de productos, cantidades, precios, etc.) vía e-mail
2. Envía toda la información y datos relacionados con tu PO (dirección de entrega, entre otros) a tu gerente de cuenta para que los revise.
3. Tu gerente de cuenta te enviará la confirmación del proceso y luego se te enviará una factura proforma (PI) lo antes posible.
4. Posteriormente, se procesará tu orden de compra (PO) respectivamente.
Utiliza la orden de compra bajo la modalidad Net 30 para tus pedidos
La modalidad Net 30 es nuestro procedimiento de pago estándar para las órdenes de compra. En FS también se proporcionan otras modalidades de pago entre las que se incluyen Net 15, Net 45, etc. Para mayor información, ponte en contacto con nosotros.
— Pasos para solicitar tu cuenta Net 30
1. Solicita la cuenta Net 30 poniéndote en contacto con tu gerente de cuenta o a través del siguiente correo electrónico: Finance@fs.com. También la puedes solicitar llamando al +1 (888) 468 7419.
2. Descarga el formulario de solicitud de crédito, proporciona referencias crediticias, y como mínimo tres referencias comerciales de otras compañías.
El método de pago más conveniente para pagar tu orden de compra
Todas las órdenes de compra realizadas en FS vencerán y se deberán pagar dentro de un plazo establecido (por ejemplo en 30 días) a partir de la fecha de envío. FS acepta diferentes métodos de pago entre los que se incluyen Paypal, pagos con tarjetas de crédito, transferencias bancarias, cheques, etc. Si deseas más información sobre los métodos de pago, por favor consulta nuestra sección Métodos de pago o ponte en contacto con tu gerente de cuenta para solicitar más información.
Términos y condiciones de las órdenes de compra
Todas las órdenes de compra se deberán pagar dentro de la fecha límite. El incumplimiento de las obligaciones repercutirá en el límite de crédito del cliente y causará intereses.
Pago diferido
Si el comprador tuviese un problema de fuerza mayor y FS hubiese sido informado por escrito antes de la fecha de vencimiento, será posible diferir el pago en un plazo de 15 días naturales a partir de la fecha de vencimiento.
Si dentro de los 15 días calendario estipulados que se fijaron como plazo, el comprador no ha realizado ningún pago sin perjuicio de cualquier otra acción o derecho del que se disponga, FS limitará el crédito del comprador y estará en pleno derecho a cobrar intereses a una tasa mensual del 1% sobre la tasa fija de forma regular hasta que se efectúe el pago en su totalidad (una parte del mes se tratará como un mes completo a efectos del cálculo de los intereses).
Problemas que se presentan tras la recepción del pedido (postventa)
En caso de que FS sea responsable por problemas que surjan después de la recepción de la mercancía, el cliente podrá suspender el pago hasta que reciba el producto reparado o hasta que el producto se sustituya.
Si por el contrario, el cliente es responsable por cualquier problema que surge después de la recepción de la mercancía (postventa), éste no podrá rehusarse a pagar el pedido.
Cancelación del pedido
Si deseas cancelar una orden de compra, por favor comunícate con tu gerente de cuenta con la debida anticipación y de forma escrita. FS se encargará de revisar el caso, proporcionarte retroalimentación e indicarte cómo proceder en el proceso de cancelación.
Si la cancelación del pedido se ha producido a causa de un error por parte de FS (por ejemplo, si se han recibido productos defectuosos o equivocados), el comprador tiene derecho a cancelar el pedido.
Si el comprador es el causante de la cancelación del pedido, y éste no ha informado ni negociado con FS con la suficiente antelación, el pedido no podrá ser cancelado.
Formulario W-9
Un formulario W-9 incluye campos para que una persona o entidad comercial complete su nombre y dirección, así como el Número de Seguro Social (SSN) o el Número de Identificación del Empleado (EIN), también conocido como Número de Identificación Fiscal Federal.
Descargar formulario W9 
