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Orden de Compra

La cuenta de crédito de FS.COM le permite tramitar su orden de compra con mayor facilidad y controlar de manera eficaz su presupuesto y sus gastos.

  • ¿Qué es una orden de compra?
  • ¿Cómo tramitar una orden de compra?
  • Solicitar una orden de compra
  • Proceso de pago de una orden de compra
  • Términos y condiciones de las ordenes de compra

Orden de compra - una gran alternativa para su negocio

Una orden de compra o (PO, por sus siglas en inglés) es un documento mediante el cual se vinculan legalmente tanto clientes como proveedores y se definen todos y cada uno de los detalles de la compra. Por ejemplo la cantidad, los precios acordados, la fecha de entrega, etcétera. Las órdenes de compra tramitadas por los clientes podrán ser aceptadas por los proveedores según las condiciones de pago acordadas, y permitirán que los clientes realicen sus compras y reciban productos o servicios sin necesidad de un pago por adelantado. Actualmente FS.COM ofrece un plazo estándar de 30 días para las órdenes de compra a las empresas aprobadas. También se encuentran disponibles otros términos de pago tales como Net 15, Net 45, etc., que varían según las necesidades comerciales de los clientes.

Mejor gestión presupuestaria y control interno

Al retrasar los flujos de efectivo, las empresas estarán en mejores condiciones para gestionar los presupuestos, evaluar los gastos, ejecutar los proyectos de forma dinámica y cumplir con sus obligaciones financieras.

Mayor eficiencia y precisión

Los procesos de órdenes de compra optimizan y brindan una mejor experiencia a la hora de adquirir productos o servicios. Además, garantizan que los envíos se gestionen de forma rápida y bajo estrictas condiciones de seguridad al momento de relizar los pagos correspondientes.

Proceso de aprobación optimizado

FS.COM implementa un proceso de aprobación de órdenes de compra que se compone de varios pasos. Cabe resaltar que utilizar órdenes de compra (POs) de forma adecuada, abre las puertas a grandiosas oportunidades y constituye un recurso imprescindible para lograr el éxito empresarial.

¿Quién reúne los requisitos?

Las empresas que reunen los requisitos para acceder a una orden de compra son aquellas que cuentan con un crédito comercial sólido al momento de realizar las compras y cuya actividad supone una venta comercial principalmente. Entre las industrias que califican para obtener órdenes de compra se encuentran las del sector educativo, gubernamental y empresas que figuran en la lista Fortune 500, etc.

¿Cómo funciona una orden de compra?

Una vez que una cuenta de crédito (como por ejemplo, la cuenta Net 30) haya sido aprobada, la opción de pago a través de orden de compra le será habilitada al momento de realizar su pedido. Independientemente de si se trata de una compra online o no, usted podrá completar sus órdenes de compra exitosamente mediante la cuenta de crédito Net 30. Recuerde que se deberá efectuar el pago correspondiente dentro de los 30 días acordados a partir de la fecha de envío.

Solicite una orden de compra online

Diligencie el formato de orden de compra (PO).

Después, seleccione éste método (PO) como su forma de pago al realizar el pedido. Finalmente, espere a la entrega del mismo. Recuerde que nuestro sistema de solicitud de orden de compra virtual le permite mantenerse informado en todo momento.

-- Pasos a seguir

1.Ingrese a su cuenta FS y añada los productos que necesite a la cesta de compras.

2. Al momento de completar su compra, escoja la modalidad "orden de compra" o PO como método de pago.

3. Adjunte su PO e indique el número de la misma para que podamos revisar su solicitud.

4. Procesaremos su PO respectivamente.

Solicite una orden de compra offline

La orden de compra offline se encuentra a su disposición en caso de que no la desee tramitar de forma virtual.

Envíe la PO a su gerente de cuenta y verifique los detalles de la compra.

-- Pasos a seguir

1. Confirme todos los detalles de su compra (tipo de productos, cantidades, precios, etc.,) vía e-mail.

2. Envíe toda la información y datos relacionados con su PO (dirección de entrega, entre otros) a su gerente de cuenta para que los revise.

3. Su gerente de cuenta le enviará la confirmación del proceso y luego se le enviará una factura proforma (PI) lo antes posible.

4. Posteriormente, se procesará su orden de compra (PO) respectivamente.

Utilice la orden de compra bajo la modalidad Net 30 para sus pedidos

La modalidad Net 30 es nuestro procedimiento de pago estándar para las órdenes de compra. En FS.COM también se proporcionan otras modalidades de pago entre las que se incluyen Net 15, Net 45, etc. Para mayor información, póngase en contacto con nosotros. Por favor, asegúrese de que la dirección de correo electrónico con la que se registró para obtener su cuenta Net 30 sea la misma dirección que utiliza para ingresar a su cuenta FS.COM. En caso contrario, por favor comuníquese con su gerente de cuenta a fín de vincular las dos cuentas. Con lo anterior se podrán emitir las órdenes de compra desde nuestro sitio web sin importar el correo electrónico con el que ingrese.

-- Pasos para solicitar su cuenta Net 30

1. Solicite la cuenta Net 30 poniéndose en contacto con su gerente de cuenta o a través del siguiente correo electrónico: Finance@fs.com. También la podrá solicitar llamando al siguiente número: (0) 89 414176412.

2. Descargue el formulario de solicitud de crédito, proporcione referencias crediticias, y como mínimo tres referencias comerciales de otras compañías con las que haya tenido cuentas de crédito bajo la modalidad Net 30.

3. Envíenos la información respectiva y espere la aprobación de la cuenta de crédito.

4. De ser aprobado, podrá disfrutar de forma inmediata de su cuenta de crédito Net 30.

Escoja el método de pago más conveniente para pagar su orden de compra

Todas las órdenes de compra realizadas en FS.COM vencerán y se deberán pagar dentro de un plazo establecido (por ejemplo en 30 días) a partir de la fecha de envío. FS.COM acepta diferentes métodos de pago entre los que se incluyen Paypal, pagos con tarjetas de crédito, transferencias bancarias, cheques, etc. Si desea más información sobre los métodos de pago, por favor consulte nuestra sección Métodos de pago o póngase en contacto con su gerente de cuenta para solicitar más información.

Términos y condiciones de las órdenes de compra

Todas las órdenes de compra se deberán pagar dentro de la fecha límite. El incumplimiento de las obligaciones repercutirá en el límite de crédito del cliente y causará intereses.

Pago diferido

Si el comprador tuviese un problema de fuerza mayor y FS.COM hubiese sido informado por escrito antes de la fecha de vencimiento, será posible diferir el pago en un plazo de 15 días naturales a partir de la fecha de vencimiento.

Si dentro de los 15 días calendario estipulados que se fijaron como plazo, el comprador no ha realizado ningún pago sin perjuicio de cualquier otra acción o derecho del que se disponga, FS.COM limitará el crédito del comprador y estará en pleno derecho a cobrar intereses a una tasa mensual del 1% sobre la tasa fija de forma regular hasta que se efectúe el pago en su totalidad (una parte del mes se tratará como un mes completo a efectos del cálculo de los intereses).

Problemas que se presentan tras la recepción del pedido (postventa)

En caso de que FS.COM sea responsable por problemas que surjan después de la recepción de la mercancía, el cliente podrá suspender el pago hasta que reciba el producto reparado o hasta que el producto se sustituya.

Si por el contrario, el cliente es responsable por cualquier problema que surge después de la recepción de la mercancía (postventa), éste no podrá rehusarse a pagar el pedido.

Cancelación del pedido

Si desea cancelar una orden de compra, por favor comuníquese con su gerente de cuenta con la debida anticipación y de forma escrita. FS.COM se encargará de revisar el caso, proporcionarle retroalimentación e indicarle cómo proceder en el proceso de cancelación.

Si la cancelación del pedido se ha producido a causa de un error por parte de FS.COM (por ejemplo, si se han recibido productos defectuosos o equivocados), el comprador tiene derecho a cancelar el pedido.

Si el comprador es el causante de la cancelación del pedido, y éste no ha informado ni negociado con FS.COM con la suficiente antelación, el pedido no podrá ser cancelado.



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